Así son los SIRH, los programas que mejoran la gestión de los recursos humanos en las grandes empresas

Son un conjunto de aplicaciones informáticas que automatizan los procesos de gestión de recursos humanos de una empresa. Estas aplicaciones permiten gestionar las tareas relacionadas con el reclutamiento, la selección, la formación, la evaluación, la nómina, la seguridad social, las prestaciones y otros aspectos de la gestión de trabajadores.

Además, los programas SIRH suelen estar integrados, lo que significa que comparten datos y procesos entre sí. Esto permite a las empresas gestionar de forma más eficiente sus recursos humanos y obtener una visión más completa de su plantilla y de cómo, por ejemplo, sus fluctuaciones influyen en su facturación o gastos.

Estos meses son un buen momento para considerar la incorporación de estos aplicativos, pues, a tenor de lo sucedido en 2023, es probable que en 2024 varias administraciones con competencias en Galicia abran convocatorias que incluyen la subvención de la digitalización de las empresas. 

Este es un concepto que engloba a los SIRH, por lo que podemos estar ante una buena oportunidad de aprovechar recursos públicos para mejorar la eficiencia de nuestra compañía. En el mercado existen varias posibilidades en este sector, siendo Adequasys SIRH una de las más conocidas en España.

¿POR QUÉ DIGITALIZAR LOS RR.HH.?

La gestión digital de nuestra fuerza de trabajo nos permite benificiarnos de,  por ejemplo, la automatización de tareas como la gestión de nóminas, la evaluación del desempeño, la gestión de vacaciones y la incorporación de nuevos empleados. Al reducir la carga administrativa, las empresas pueden optimizar el tiempo y los recursos que dedican a estas tareas, permitiendo a su personal de recursos humanos enfocarse en actividades más estratégicas.

En segundo lugar, la digitalización de la gestión de recursos humanos proporciona acceso instantáneo a datos y análisis cruciales sobre el desempeño del personal. Esto facilita la toma de decisiones basadas en datos, lo que puede mejorar la eficiencia operativa y la productividad de la empresa. Además, la capacidad de rastrear y analizar el desempeño individual y colectivo de los empleados ayuda a identificar áreas de mejora y a diseñar estrategias de desarrollo profesional más efectivas.

Por último, la gestión de recursos humanos digitalizada fomenta la colaboración y la comunicación dentro de la organización. Las plataformas y herramientas digitales permiten a los empleados acceder fácilmente a información relevante sobre sus beneficios, políticas y recursos disponibles. Además, facilitan la comunicación entre el personal y el departamento de recursos humanos, lo que puede mejorar la satisfacción de los empleados y fortalecer la cultura corporativa. En resumen, la digitalización de la gestión de recursos humanos brinda a las empresas una ventaja competitiva al aumentar la eficiencia, optimizar la toma de decisiones y fortalecer las relaciones con el personal.

REQUISITOS PARA UN BUEN SIRH

• Reclutamiento y selección: facilita la búsqueda y selección de candidatos, automatizando tareas como la publicación de ofertas de empleo, la recepción de currículums y la gestión de entrevistas.
• Formación: permite gestionar el ciclo de vida de la formación, desde la planificación hasta la evaluación.
• Evaluación del desempeño: proporciona herramientas para evaluar el rendimiento de los empleados, de forma objetiva y transparente.
• Nómina y administración de personal: automatiza las tareas relacionadas con la gestión de nóminas, como el cálculo de salarios, la gestión de seguros sociales y la gestión de absentismo.
• Portal del empleado: proporciona un espacio virtual para que los empleados accedan a sus datos personales, gestionar su formación, solicitar vacaciones o realizar cualquier otra gestión relacionada con sus recursos humanos.